市公证处多措并举优化涉外公证服务
助力国际交往 提供法律保障
石河子日报
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新闻 时间:2025年03月21日 来源:石河子日报
石河子讯 通讯员石证报道 自2023年起，石河子市公证处致力于拓展涉外公证法律服务链条，丰富服务手段，提升服务效率，为师市企业进行国际贸易、境外投资、涉外维权，以及为民众跨境往来、文化交流、教育合作、外出务工等提供法律保障。截至目前，市公证处共办理各类涉外公证2267件。
延伸涉外公证法律服务链条，“公证+翻译+认证”一站式办理。涉外公证书作为国际通行的司法证明文书，根据国际惯例和条约，各使用国对涉外公证书有着严格的要求。多数国家要求公证书附带译文并办理认证，《海牙认证公约》缔约国还需办理附加证明书。为解决国内企业及人员不会办、不好办的困难，市公证处主动与翻译、认证代办机构建立联系，在当事人办理公证时提供翻译服务，并在公证完成后提供认证代办服务，实现了公证、翻译、认证的一站式服务，共办理“公证+翻译+认证”534件。
依托信息化技术优势，开展线上涉外公证法律服务。为方便涉外公证当事人办理公证业务，市公证处对驾驶证、毕业证、学位证、纳税证明等二十余个公证事项，采取线上提交材料、提出申请、邮寄送达公证书的工作方式，实现了“一部手机，足不出户”办理涉外公证，极大地节省了当事人的办证成本，提高了办证效率。
严格执行涉外公证限时办结制，提高公证办理效率。对于材料齐全的涉外公证，每件从受理到公证书发送翻译的时长不得超过30分钟，普通翻译件在3个工作日内完成翻译，翻译完毕后当日制作公证书，并完成送达或邮寄认证。在规定时限内办结公证，作为工作人员考核的重要指标，此举大幅度缩短了15个工作日的法定办理公证时限。
主动收集证明材料，减轻当事人举证负担。针对部分在境外的当事人在办理公证时提交证明材料的困难，市公证处接受当事人委托，主动帮助收集调取办理涉外公证的相关证明材料，减轻了当事人的举证负担，避免了当事人因收集材料而耗费时间和金钱。
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